一、原公告主要信息

原项目名称：安徽合肥公共资源交易中心档案整理及数字化加工服务

原项目编号：2017HFCZ0594

原公告日期：2017年03月20日

二、公告内容（更正事项、内容及日期等）

安徽合肥公共资源交易中心档案整理及数字化加工服务项目答疑公告

“安徽合肥公共资源交易中心档案整理及数字化加工服务”项目（项目编号：2017HFCZ0594）答疑公告如下：

1、按“件”合成PDF文件，即本“件”内所有档案均合成在一个PDF文件内，文件命名只是针对“件”进行命名，不是按页面内容命名？但是要求上传是按“件”上传的。

答：本项目采购需求中的“件”是归档文件的整理单位，归档文件一般以每份文件为一件。（参见《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）。PDF为版式文件，应按照采购人指定的规则命名（例如：以档号命名），命名规则应能保持电子档案及其组件的内在有机联系与排列顺序，能通过计算机文件名元数据建立电子文档及其组件与相应元数据（目录）的关联。（参见《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016））。

2、发展史室是要求出设计与规划方案？

答：投标供应商须在投标文件中承诺“我方中标后，将根据采购人指定的具体房间进行规划和设计”。

3、非扫描件是否与扫描件一起编码？

答：项目履约时须对非扫描件和扫描件都需要编页码。

4、软件技术要求当中提到VC++图形处理,请问图形处理主要指处理档案的哪部分信息？请问是指扫描文件图像处理还是虚拟库房3D显示，因为图形与图像是两个不同的概念。VC++图形(图像)处理必须采用VC++语言编程，请问是专门用VC++编一个图像处理软件，还是编写DLL供管理软件调用？另外软件开发环境的版本没有明确指出，用户计算机的硬件配置、操作系统类型与版本也没有明确，因为这关系到软件能否正常运行。

答：图形处理是指扫描文件图像处理；档案管理系统本身应具有VC++图形处理功能；软件开发环境由供应商自主选择主流技术，硬件配置、操作系统类型将在具体部署时根据采购人实际情况确定。

5、软件使用的数据库只能使用免费开源的数据库MySQL或MongoDb，因为正版商业数据库软件价格不菲。

答：中标供应商应向采购人提供正版商业数据库软件oracle或者sql server。

6、虚拟库房可以展现库房实况，可以看到实体档案在库房中的实际位置。当进行虚拟操作时，实体档案并未产生真实动作， 这时必须借助人工进行实际档案操作。如果没有进行人工操作或操作失误，虚拟库房并不能真实展现库房实况，所以虚拟库房的 正常使用必须有正确的人工干预。

答：虚拟库房以图形方式虚拟展现库房实况，并能够对档案进行虚拟装盒、上架、下架、浏览、检索操作，通过虚拟库房可以直观展示档案存放情况。档案管理系统不需要取代人工对档案的实际装盒、上架、下架。通过档案盘点可以更新虚拟库房的档案存放情况。

7、权限设置中提到三权分立，是指用户有三种？在实际应用中，拥有最高权限的用户是三种权限都具备的。

答：不是指用户有三种。考虑到实际情况，本次招标对三权分立不作强制性要求。

注：此公告视同招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。请投标供应商及时下载。

联系方法：

单位：合肥市政府采购中心                  

地址：合肥市滨湖新区南京路2588号（徽州大道与南京路交口）

项目联系人：刘工                             

电话:0551-66223922、66223923                  

网址:

合肥市政府采购中心

2017年4月1日

三、附件