一、原公告主要信息

原项目名称：庐江县档案局档案数字化及整理采购

原项目编号：2017LJFZ0895

原公告日期：2017年09月08日

二、公告内容（更正事项、内容及日期等）

庐江县档案局档案数字化及整理采购项目答疑公告

各投标人：

现将我单位项目编号为“2017LJFZ0895”的“庐江县档案局档案数字化及整理采购”项目答疑公告如下：

1、招标文件第48页2.4验收要求“5、加工的数据保证能够与档案馆现有的档案管理系统进行全文自动按规则挂接，进入系统中管理。投标单位须提供采购单位现有档案管理软件开发单位出具的数据移交挂接证明材料，两个包段均需提供，未提供视为无效投标。”和招标文件第50页2.9其他要求“2、两个包段投标人均需在投标前前往庐江县档案局进行实地档案管理软件数据挂接情况调研并现场进行数据挂接测试，符合数据成果挂接测试的投标人在投标时须提供业主单位出具的《庐江县档案整理及数字化建设项目现场勘察记录及承诺函》（文件格式见附件），否则做无效投标处理。”该项条款违反了采购法的相关规定，应取消招标文件里的数据挂接认可函条款，或更改为标后进行数据挂接测试。

答：以上两条要求统一修改为“投标供应商须在投标文件中作出书面承诺：如果我公司中标，我公司将在中标公示之日起3个工作日内前往庐江县档案局进行实地档案管理软件数据挂接调研并现场进行数据挂接测试，如数据成果挂接测试未成功，按自动放弃中标资格处理，由此产生的一切相关责任均由我公司承担。”

数据挂接测试要求：一是投标供应商至少提供1000条以上目录数据及对应的全文(PDF格式)进行批量挂接测试，测试数据须包含文书案卷类和一文一件类，目录须符合国家《档案著录规则》（国标：DA/T 18-1999）。测试前由庐江县档案局人员检查数据是否符合要求，数据是否真实有效。数据需具备多样性，禁止单条复制（一经发现采购单位有权拒绝测试并取消资格，责任自负），符合上述要求后方进入测试环节。投标单位所提供数据的硬盘必须经过全面杀毒，一旦发现数据异常立即终止测试并宣布挂接失败。二是测试工作由采购单位指定人员进行。测试只提供一次机会，现场以20%的比例对挂接成果进行抽捡，抽检合格率必须为100%，确认测试通过。三是投标供应商现场挂接测试所提供的数据需承诺不具备任何涉密性质（提供承诺书）。

其他内容不变，本答疑公告为招标文件组成部分，与招标文件具有同等法律效力。请投标供应商及时下载。

联系人：林工    电话：0551-87388117

庐江县档案局        庐江县政府采购中心

2017年9月22日

三、附件