安徽公共资源交易集团

一、原公告主要信息

原项目名称：合肥市发展和改革委员会数字化档案室建设及档案加工服务

原项目编号：2018FFCZ5110

原公告日期：2018年12月19日

二、公告内容（更正事项、内容及日期等）

合肥市发展和改革委员会数字化档案室建设及档案加工服务答疑、变更及延期公告

“合肥市发展和改革委员会数字化档案室建设及档案加工服务”项目第1包（档案室建设及档案加工服务）和第2包（监理）（项目编号：2018FFCZ5110）答疑、变更及延期公告如下：

一、答疑公告

1、招标文件第1包“三、硬件及服务采购清单”中的“★”条款是否必须满足？

答：上述“★”条款非符合性审查指标，仅作为详细审查，每负偏离一项扣2分。

2、能否修改招标文件第六章采购需求第1包“三、硬件及服务采购清单”技术参数及要求中“备份软件”产品的第1、2、6、7项条款？

答：第1项现变更为：★1、国内自主研发非OEM产品,投标文件中提供备份软件的软件著作权登记证书的扫描件或影印件。

第2项现变更为：★2、备份模式：要求支持物理磁带库;虚拟磁带库和磁盘备份介质;磁盘备份时须以虚拟磁带库方式。投标文件中同时提供设备管理界面的截图、虚拟磁带库软件的软件著作权登记证书的扫描件（或影印件）。

第7项现变更为：★7、提供S3设备接口，要求内置备份具备云存储功能，投标文件中提供功能界面的截图扫描件或影印件。

“备份软件”产品其他技术参数及要求条款不予修改，按招标文件执行。无锡紫光、杭州容灾、上海容错三个厂家生产的产品能够满足该产品技术参数及要求。

3、能否修改招标文件第六章采购需求第1包“三、硬件及服务采购清单”中“数字档案室管理系统”产品的技术参数及要求？

答：不予修改，按招标文件执行。沈阳东软、北京东华、杭州信雅达三个厂家生产的产品能够满足该产品技术参数及要求。

二、变更公告

1、原招标文件详细审查第1包评分细则“演示”和“投标供应商实力”项，现变更为：

评分内容

评分标准

分值范围

演示

投标供应商对所投“数字档案室管理系统”产品的以下功能进行现场演示：

1、不同角色用户登录系统时有个性化的首页，普通利用人员直接展现类似百度的检索框，同时包括个人身份信息、借阅、订阅、收藏夹、档案篮、下载、提醒的入口；而其他角色的档案工作人员要有待办信息、提醒信息、常用应用等，还可自定义首页展现的栏目，如通知公告、档案统计图表等。评委会按照1-6分酌情评审。

2、档案收集到整理到移交归档全生命周期功能；评委会按照1-6分酌情评审。

3、系统安全性：系统支持电子文件下载后的安全管理策略，支持电子文件加密存储传输，支持电子文件动态水印，支持浏览、打印、下载分离的权限控制，支持日志审计和在线监控，支持用户IP地址和MAC地址绑定；评委会按照1-6分酌情评审。

4、系统提供文档格式转换服务，可以将多种格式的电子文件转换为PDF或FLV格式，提供四性检测工具，提供工作流引擎和自定义工具；评委会按照1-6分酌情评审。

注：1）所使用的软件为项目正式上线时的正式软件，ppt、模型等演示或者不演示均不得分；

2）供应商自行携带演示设备进行现场演示（自备网络环境）。供应商最多2人参加现场演示（且至少包含授权代表），演示时间不超过20分钟，按加密电子响应文件送达顺序进行演示。

0-24分

投标供应商实力

投标供应商具有以下证书的：

（1）信息系统集成及服务资质证书，一级的得5分，二级的得3分，三级的得1分；

（2）安防资质证书，一级的得5分，二级的得3分。

注：投标文件中提供证书扫描件或影印件。

0-10分

2、招标文件第六章采购需求第1包进行如下变更：

（1）原第一项项目概况中“数字档案室建设对于加快本单位档案室建设，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作提供服务，有着重要意义”，现变更为：数字档案室建设对于加快采购人档案室建设，促进档案室的档案信息化进程，更好地为采购人各项工作提供服务，有着重要意义。

（2）原1.1.1.1在线档案收集中“系统支持条目信息的快速著录，提供卡片式著录，表格式著录等多种著录方式，满足申能集团不同层面档案管理人员进行操作”，现变更为：系统支持条目信息的快速著录，提供卡片式著录，表格式著录等多种著录方式，满足采购人不同层面档案管理人员进行操作。

（3）原1.1.3.2借阅管理中“支持档案管理人员对超期为归还的内容进行警示、催还”，现变更为：支持档案管理人员对超期未归还的内容进行警示、催还。

（4）原1.1.4.3数据导入导出中“提供XML、DBF和ACCESS全文数据包格式，它将作为我司所有档案产品的数据交换统一格式，实现网络版与单机版等其它产品间的数据迁移”，现变更为：提供XML、DBF和ACCESS全文数据包格式，它将作为采购人所有档案产品的数据交换统一格式，实现网络版与单机版等其它产品间的数据迁移。

（5）原1.1.4.4索引维护中“提供基于中信全文搜索引擎，索引库包括两种对象：电子文件的全文和一体化检索的条目。提供多种索引设置，包括定时、增量和重建索引等”，现变更为：提供基于中文全文搜索引擎，索引库包括两种对象：电子文件的全文和一体化检索的条目。提供多种索引设置，包括定时、增量和重建索引等。

（6）原2.2.4目录著录要求中“目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标供应商在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目录相关的全部功能”，现变更为：目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标供应商在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件，目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目录相关的全部功能。

（7）原2.2.7数据验收要求中“图像质量：图像质量情况完好率99%”，现变更为：图像质量：图像质量情况完好率≥99%。

（8）原2.2.7数据验收要求中“数字图像要求为PDF格式，每一件档案生成一个PDF文件或采用其他业主同意的方式生成PDF文件”，现变更为：数字图像要求为PDF格式，每一件档案生成一个PDF文件或采用其他采购人同意的方式生成PDF文件。

（9）原2.2.8数据备份要求中“数据验收合格后，中标供应商须将加工所得的电子文件转存到移动硬盘上，一式三份，内容部夸类、卷或件”，现变更为：数据验收合格后，中标供应商须将加工所得的电子文件转存到移动硬盘上，一式三份，内容包括类、卷或件。

（10）原第二项服务需求中“全宗”系笔误，现变更为：卷宗。

3、原招标文件第二章投标供应商须知前附表中第10项付款方式，现变更为：

序号

内容

说明与要求

付款方式

付款方式：第1包：合同签订后60个工作日内硬件供货完毕、软件部署完成、库房完成改造，付合同款的60%；项目全部完成，经验收合格后一次性支付剩余款项。

第2包：项目验收合格后一次性。

投标供应商提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符，投标无效。

三、延期公告

1、原第1包和第2包投标截止时间及开标时间为“2019年01月09日10:00”，现延期到“2019年01月15日09:30”；

2、第1包和第2包开标及投标文件递交地点变更为：合肥市滨湖新区南京路2588号要素交易市场A区（徽州大道与南京路交口）3楼15号开标室。

注：此公告视同招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。请投标供应商及时下载。

联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市滨湖新区南京路2588号（徽州大道与南京路交口）

项目联系人：刘工

电话: 0551-66223922，66223923

三、附件